Ochrana osobních údajů
Tato stránka popisuje, jak s údaji pracujeme. Není osvědčením, že klub automaticky plní GDPR. U údajů hráčů, dětí a odběratelů newsletteru zůstává odpovědnost na klubu, který rozhoduje, co se publikuje a komu se píše.
Kdo službu provozuje
Službu Fotbalovyweb.cz provozujeme my. Pro tuto stránku a pro poptávky nás zastihnete na [email protected] a [email protected]. Právní formu a identifikační údaje neuvádíme na marketingovém webu; jsou na faktuře a na požádání je pošleme.
U poptávky z tohoto webu jsme správcem údajů. U klubového webu je správcem obvykle klub: určuje, které hráče, fotografie a odběratele do systému vloží. My ty údaje zpracováváme, abychom web provozovali.
Údaje z tohoto webu
Formulář na stránce Kontakt ukládá jméno, klub, e-mail, telefon, text zprávy a technický kontext odeslání: adresu stránky, odkazující stránku a případné UTM parametry. Slouží k tomu, abychom na poptávku odpověděli a věděli, odkud přišla. Právním důvodem je příprava nabídky, o kterou píšete.
Měření návštěvnosti tohoto webu zapínáme jen tehdy, když je nasazený skript Databuddy. Sleduje zobrazení stránek a technické údaje o rychlosti. Není to reklamní síť a údaje z něj neprodáváme. Když skript není nastavený, stránka ho nenačítá.
Údaje v klubovém webu
Účty správců, trenérů, redaktorů a hráčů obsahují e-mail, jméno a roli. Heslo si volí uživatel. Přístupy se posílají pozvánkou, klub nemá sdílet jedno společné heslo.
Newsletter drží e-mail odběratele, jazyk, stav souhlasu nebo odhlášení a souhrnné výsledky kampaně. Seznam patří klubu. Nepoužíváme ho pro cizí rozesílku a neprodáváme ho. Každá kampaň má obsahovat odhlášení. Klub musí mít vlastní důvod, proč těmto lidem smí psát.
Profily hráčů a fotografie, včetně snímků dětí, vkládá klub. Systém umí u dětí skrýt příjmení a fotografii, ale rozhodnutí, co je veřejné, dělá klub. Zveřejnění snímku dítěte není naším souhlasem za klub. Klub si má opatřit oprávnění, které po něm právo chce.
Kdo se k údajům dostane
Tento marketingový web běží na Cloudflare Pages. Klubové weby provozujeme jako spravovanou službu na infrastruktuře Cloudflare. Cloudflare tedy zpracovává technický provoz a doručení stránek.
Poptávky a klubové e-maily odcházejí přes poskytovatele transakční pošty, kterého máme nastaveného pro odesílání. Aktuální seznam zpracovatelů pošleme na [email protected]. Seznam na této stránce není uzavřená smlouva o zpracování; tu s klubem uzavíráme zvlášť, když službu objedná.
Zabezpečení, zálohy a incident
Stránky se načítají přes HTTPS. Platební karty na tomto webu nebereme, platba probíhá na fakturu. Účet je vázaný na konkrétního člověka. Když odejde z klubu, správce mu má přístup zrušit.
Zálohy slouží k obnově klubového webu po technické závadě na naší straně. Nejsou archiv, ze kterého si klub sám vrátí libovolnou smazanou stránku. O obnovu se píše na [email protected]. Přesná retence je ve smlouvě ke konkrétnímu klubu.
Když potvrdíme incident, který se týká údajů klubu, napíšeme hlavnímu kontaktu klubu. Tím nekončí povinnosti klubu jako správce: oznámení úřadu nebo dotčeným lidem řeší ten, kdo účel zpracování určuje. Napište nám, jakmile máte podezření na zneužitý účet nebo únik.
Jak dlouho údaje držíme
Poptávku držíme po dobu jednání a pak po dobu, po kterou potřebujeme doložit, co jsme si domluvili. Údaje klubového webu držíme po dobu smlouvy. Po ukončení předáme obsah v exportu popsaném v podmínkách provozu a provozní kopie mažeme v návaznosti na zálohy, ne natrvalo v aktivní službě.
O přístup, opravu nebo výmaz údajů, u kterých jsme správcem, pište na [email protected]. U údajů, které vložil klub, se lidé obrací na klub. My klubu pomůžeme požadavek technicky provést.