Klubový web
Jak vybrat web pro fotbalový klub
Výbor si prohlíží návrh nového webu. Správce potřebuje vědět, jak na něm v neděli doplní výsledky áčka i mládeže. Před výběrem dodavatele si ověřte obojí: co na webu najdou lidé kolem klubu a jakou práci bude vyžadovat během sezony.
Začněte třemi věcmi: seznamem potřeb klubu, ukázkou běžné správy a písemnou nabídkou. Ta má vyjasnit cenu, podporu i převod starého obsahu. Níže najdete otázky, které můžete použít při jednání s každým dodavatelem.
Nejdřív sepište, co mají lidé rychle najít
Otevřete současný web na mobilu a zkuste najít nejbližší zápas, poslední výsledek a kontakt na trenéra přípravky. Stejný úkol pak dejte každému dodavateli v jeho ukázce.
- Fanoušek: soupeř, čas a místo zápasu, výsledek, tabulka a klubové novinky.
- Rodič: správná kategorie, kontakt na trenéra, tréninky a informace k náboru.
- Hráč: tým, program, soupiska a praktické informace.
- Partner: viditelná prezentace a kontakt na člověka, se kterým může probrat spolupráci.
Podrobný seznam je v článku Co musí obsahovat moderní web fotbalového klubu. Pro výběr dodavatele si označte, co potřebujete hned a co může přijít později.
Ptejte se, kdo bude web spravovat v listopadu
Klubový web často spravuje dobrovolník vedle zaměstnání. Nechte si ukázat celý postup po zápase: kde vezme výsledek, jak doplní komentář a fotky a kdo článek zveřejní. U více kategorií si ověřte, zda správce z jednoho místa obslouží všechny týmy.
Pokud systém přebírá soutěžní data, chtějte ukázku s vaší soutěží. Ptejte se, které údaje poskytuje zdroj, jak rychle přicházejí a co musí doplnit klub. Samotné slovo „automaticky“ nevysvětluje, zda dostanete jen výsledky, nebo také sestavy a detaily zápasu.
Vyzkoušejte i předání práce. Trenér a redaktor mají mít vlastní přístup s odpovídajícími oprávněními. Když hlavní správce nemá čas nebo z klubu odejde, další člověk musí vědět, jak navázat. Technický provoz, aktualizace a podporu si vyjasněte předem.
Konkrétní příklad této práce popisuje náš fotbalový redakční systém.
Obecný web, nebo řešení pro fotbal?
Obecný redakční systém může stačit klubu, který potřebuje hlavně stálé stránky a novinky. Specializované řešení dává smysl, když chcete pravidelně pracovat s více týmy, sezonami, zápasy, tabulkami a hráčskými profily. Ověřte, jak jsou tyto údaje propojené a kolikrát se zadávají.
Samostatně si sepište potřeby uvnitř klubu: členské příspěvky, docházku, účetnictví nebo členskou evidenci. Veřejný klubový web je nemusí řešit. Pokud už pro ně používáte jiný systém, zjistěte, zda může nový web fungovat vedle něj.
Rozhodujte podle skutečné práce a potřeb lidí. Dlouhý seznam funkcí má cenu až ve chvíli, kdy víte, kdo je bude používat.
Šest otázek, které položte každému dodavateli
Odpovědi si zapište vedle sebe. U každé chtějte konkrétní ukázku nebo písemné potvrzení, abyste porovnávali stejný rozsah.
| Na co se zeptat | Co si nechat ukázat nebo potvrdit |
|---|---|
| Co bude správce dělat po zápase? | Ukázku přidání výsledku, reportáže a fotek pro jeden z vašich týmů. Vyzkoušejte si postup sami. |
| Která data se doplní automaticky? | Seznam dostupných údajů pro konkrétní soutěže vašich týmů. Program, tabulka, sestava a statistiky nejsou totéž. |
| Kolik zaplatíme za spuštění a další provoz? | Nabídku rozdělenou na vytvoření webu, převod obsahu a pravidelné služby. Včetně domény, hostingu, podpory a podmínek změny ceny. |
| Kdo pomůže, když něco nefunguje? | Kontakt na podporu, dohodnutou dobu reakce a vysvětlení, kdo řeší technické aktualizace a zálohy. |
| Co se stane se starými články a adresami? | Rozsah převodu, požadované podklady a plán přesměrování důležitých starých odkazů. |
| Co si odneseme při ukončení spolupráce? | Podmínky exportu obsahu a souborů, přístup k doméně a postup ukončení. Potvrzené v nabídce nebo smlouvě. |
U ceny porovnejte celkové výdaje za stejné období a obsah nabídky. Levnější spuštění může znamenat jiný rozsah převodu nebo podpory. Jak cenu skládáme u Fotbalového webu, najdete v ceníku.
Starý web potřebuje vlastní plán převodu
Před objednávkou zjistěte, kdo spravuje doménu a zda máte přístup k článkům a fotografiím nebo možnost exportu. Sepište obsah, který chcete zachovat, a důležité staré adresy. Bez kontroly podkladů nelze slíbit úplný převod ani spolehlivý termín.
S dodavatelem potvrďte, co přenese, co připravíte vy a jak ošetří staré odkazy. Před přepnutím domény zkontrolujte náhled na mobilu i počítači. Zachování pozic ve vyhledávání nelze zaručit; relevantní obsah a správná přesměrování patří do plánu přechodu.
Náš postup převodu a spuštění klubového webu ukazuje, jak si práci rozdělíme s klubem.
Co vzít na výbor před konečným rozhodnutím
Předseda, trenér a člověk odpovědný za web potřebují vidět, co nový web přinese jim i lidem kolem klubu. Připravte jim krátké podklady:
- Seznam požadavků, které vybrané řešení splní, a toho, co v nabídce chybí.
- Ukázku veřejného webu na mobilu a běžné práce správce.
- Rozsah převodu starého obsahu, konečnou cenu a pravidelné náklady.
- Jméno člověka, který bude web spravovat, a jeho zástupce.
- Domluvený termín, podporu a podmínky ukončení spolupráce.
Po výběru dodavatele navazuje průvodce přípravou a spuštěním webu. Ten řeší podklady, rozdělení práce a první týdny provozu.
Máte starý web a zvažujete změnu?
Pošlete nám jeho adresu a napište, co vám dnes chybí. Projdeme možnosti převodu, ověříme soutěže vašich týmů a domluvíme náhled i nabídku podle potřeb klubu.